Rechnung als Freelancer: Alle Pflichtangaben

• Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
• Steuernummer oder USt-IdNr.
• Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
• Menge und Art der Leistung
• Leistungszeitpunkt oder -zeitraum
• Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag – oder Hinweis auf Steuerbefreiung

Bis 250 € brutto genügen vereinfachte Angaben: dein Name und Anschrift, Datum, Leistung, Bruttobetrag und Steuersatz.

Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: ab 2027 greift die Pflicht grundsätzlich für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 auch für die übrigen Unternehmen. Kleinunternehmer dürfen Rechnungen weiterhin als sonstige Rechnung, etwa auf Papier oder als PDF, ausstellen; für eine E-Rechnung benötigen sie die Zustimmung des Empfängers.

Ohne abweichende Vereinbarung gerät ein Unternehmenskunde spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung automatisch in Verzug (§ 286 Abs. 3 BGB). Bei Verbrauchern gilt das nur, wenn die Rechnung ausdrücklich auf diese Folge hinweist. Ein klares Zahlungsdatum vermeidet Missverständnisse.