Honorare · 4 Min · Stand 29.9.2026

Tagessatz als Freelancer berechnen

Viele Projekte werden in Tagen abgerechnet. Der Tagessatz ist aber mehr als Stundensatz mal acht.

Die Grundformel

Tagessatz = (Wunscheinkommen + Vorsorge + Betriebskosten) ÷ abrechenbare Tage. Realistisch sind oft 180 bis 200 abrechenbare Tage im Jahr, wenn Urlaub, Krankheit und Akquise abgezogen sind.

Rechenbeispiel

70.500 € Jahresbedarf ÷ 190 Tage = rund 371 € netto pro Tag. Mit 10 % Puffer landest du bei etwa 410 €.

Wie viele Stunden hat ein Tag?

Lege im Angebot fest, ob ein Tag acht Stunden umfasst und wie Mehrarbeit abgerechnet wird. So vermeidest du Streit über lange Projekttage.

Tagessatz oder Stundensatz?

Tagessatz: planbarer Umsatz, weniger Kleinklein bei der Zeiterfassung.
Stundensatz: fairer bei kleinen Aufgaben und unklarem Umfang.
Pauschale: lohnt sich, wenn du schneller arbeitest als der Kunde erwartet.

Häufige Fragen

Kommt die Umsatzsteuer auf den Tagessatz?

Ja, bei Regelbesteuerung zusätzlich 19 %. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Wie oft sollte ich den Tagessatz anpassen?

Mindestens einmal im Jahr prüfen – Kosten und Inflation steigen auch.

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Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.